Captação contínua, reuniões marcadas depois

O Earkeep grava o microfone e o áudio do sistema enquanto está a funcionar, transcreve localmente e permite-lhe marcar que parte do dia foi uma reunião, depois de esta terminar. Sem botão de gravar, sem bot a entrar na sua chamada.

O problema: premir gravar é uma aposta feita cedo demais

A frase que importa surge vinte minutos depois do início de uma chamada que ninguém gravou. Uma conversa rápida transforma-se numa decisão a sério, sem bot para convidar porque não estava na agenda. Ou então você começou a gravar três minutos tarde.

Gravar é uma previsão: você decide se uma conversa vai ser importante antes de ela dizer fosse o que fosse, e quando percebe, já foi dito. Os bots anunciam-se, têm de ser convidados e não ajudam na reunião à sua secretária. A solução é não ter de decidir de antemão.

Como funciona

Captação contínua, enquanto o Earkeep está a funcionar. Microfone e áudio do sistema em simultâneo, para ouvir os dois lados de uma chamada e quem estiver na sala.

Transcrição local, à medida que o áudio chega. No dispositivo, com modelos Whisper ou Parakeet, com aceleração por hardware em Apple Silicon.

O dia é uma linha cronológica que pode percorrer e ampliar, com um minimapa que abrange o dia inteiro.

Linha cronológica do dia com um minimapa de forma de onda que mostra a atividade transcrita ao longo do dia Linha cronológica do dia com um minimapa de forma de onda que mostra a atividade transcrita ao longo do dia
O dia inteiro numa só linha cronológica, com um minimapa para se orientar.

Uma reunião é um intervalo que você seleciona, retroativamente. Arraste sobre o período que ela abrange, logo a seguir ao fim ou horas depois. Passa a ser uma reunião guardada, com a sua própria transcrição, que pode abrir, pesquisar e entregar a um agente.

Um período do dia selecionado de linha a linha, com a barra flutuante a propor guardá-lo como reunião Um período do dia selecionado de linha a linha, com a barra flutuante a propor guardá-lo como reunião
Selecionar um intervalo transforma um período do dia numa reunião guardada.

Ou é o seu calendário que seleciona. Ligue um calendário e cada evento passa a ser um intervalo por si só, com o título retirado da agenda. Veja a ligação ao calendário, incluindo o modo opcional em que o calendário decide quando o microfone abre.

As reuniões presenciais funcionam como as online: se o seu portátil estiver aberto e o Earkeep a funcionar, ele ouve a sala.

Ouvir o dia todo não vai gastar a minha bateria?

Não. A deteção de atividade de voz filtra o silêncio e o ruído de fundo, por isso a transcrição só corre quando alguém está a falar. Não custa mais do que transcrever a fala que realmente acontece.

O Earkeep grava o áudio no disco ou envia-o pela rede?

Nem uma coisa nem outra. O áudio é processado apenas em memória: sem ficheiro de gravação, sem .wav temporário, sem cache. A transcrição não tem nenhum servidor para onde enviar. O que fica guardado é a transcrição, em ficheiros de texto simples. Veja a privacidade por conceção.

E se alguém não quiser ser gravado?

Então você pára, e pode mostrar que parou. Há três formas:

Pausar, a partir da margem em direto da transcrição. Quinze minutos, trinta, uma hora, ou até retomar. Pausar liberta o microfone e o fluxo de áudio do sistema, pelo que o indicador de gravação do seu sistema operativo se apaga, à vista da outra pessoa.

Marcar uma reunião como nunca gravar. Risque um evento da agenda e o Earkeep deixa de captar durante a sua duração, como aquela reunião individual recorrente que nunca deve ser transcrita.

Apagar o que já foi dito. Elimine um período do dia, ou apague uma reunião guardada com a respetiva transcrição.

Ambas não deixam rasto: um período pausado ou eliminado lê-se como um período em que ninguém falou. Isso tem dois lados, pois mais tarde não consegue distinguir uma pausa de um silêncio.

Nada disto torna uma gravação legal, e informar as pessoas cabe a você. Veja o que dizer e quando é obrigado a dizê-lo.

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Perguntas frequentes

A captação contínua gasta a minha bateria ou dispara o CPU?

Não mais do que transcrever a fala que realmente acontece: a transcrição só corre quando alguém está a falar, por isso um período parado custa quase nada.

E se o Earkeep não estivesse a funcionar quando a reunião aconteceu?

Então não consta da transcrição. Não precisa, porém, de ter a janela aberta: o Earkeep fica na barra de menus e ouve sem nada no ecrã.

Posso excluir um período sensível?

Sim, antes ou depois. Pause a partir da margem em direto ou marque o evento do calendário como nunca gravar; depois, selecione o período e elimine-o. A transcrição é um ficheiro simples no seu disco, por isso não há cópia no servidor para reconciliar.

Pausar pára mesmo o microfone, ou só deita o áudio fora?

Pára o microfone, libertando o dispositivo de entrada e o fluxo de áudio do sistema. Descartar o áudio seria igual por dentro do Earkeep e não provaria nada à pessoa que o pediu.

Se eu pausar, alguém consegue perceber mais tarde que pausei?

Não, por conceção. Um período pausado ou eliminado lê-se exatamente como um período em que ninguém falou, sem nada que o assinale, pelo que nem você consegue distinguir os dois.

E se uma reunião ultrapassou o horário previsto no calendário?

A transcrição é contínua, por isso arraste a extremidade do intervalo até ao ponto onde a conversa terminou, ou para trás se as pessoas começaram mais cedo.

Na captação orientada pelo calendário, a gravação continua para lá do fim previsto até a sala ficar em silêncio, e o microfone abre cinco minutos antes.

E reuniões seguidas, sem intervalo entre elas?

Nada se perde entre elas e cada uma continua a ser um intervalo próprio, por isso ficam como reuniões guardadas separadas, também no modo orientado pelo calendário.

Tenho de ligar um calendário para usar intervalos?

Não. Sem calendário, é você que seleciona os intervalos na linha cronológica.

E se eu não quiser que grave o dia todo?

Em Definições → Gravação e calendários há uma opção orientada pelo calendário que abre o microfone apenas em torno dos eventos da sua agenda, com Gravar agora para tudo o que não estiver marcado. Veja a captação orientada pelo calendário.

Um bot entra nas minhas videochamadas?

Não. O Earkeep capta diretamente o áudio do sistema, por isso não aparece nada na lista de participantes.

Isto funciona em reuniões presenciais?

Sim. O Earkeep capta o seu microfone da mesma forma numa mesa como numa chamada, sempre que está a funcionar.

E reuniões híbridas, com algumas pessoas na sala e outras online?

Ambas ficam na mesma transcrição: a chamada através do áudio do sistema, a sala através do seu microfone.

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